Waar uw documenten terechtkomen, en wie ze kan inzien.
Automatisering en reconstructie gebruiken allebei belangrijke bedrijfsgegevens. Zo passen hosting, toegang en externe documentverwerking in een Verbrio-project.
Waar uw gegevens staan, en wie ze kan openen.
Deze maatregelen beschrijven Verbrio-hosting, onze standaard. Klantgehoste oplossingen beoordelen we per project.
Productiehosting in Parijs.
Productiecomputing en database draaien op Scaleway in Parijs. Externe documentverwerkers staan hieronder afzonderlijk beschreven.
Versleuteling tijdens overdracht en opslag.
Gegevens en verbindingsgegevens worden versleuteld tijdens overdracht en opslag.
Toegang via lidmaatschap en rollen.
Organisatielidmaatschap en rolrechten bepalen de toegang. Bij de inrichting spreken we af wie de records moet kunnen openen en wat verbonden tools mogen doen.
Weet welke providers uw documenten verwerken.
Documentuitlezing en zoeken kunnen externe providers gebruiken. Bij de projectinrichting bepalen we de gebruikte providers, verwerkingslocaties en toepasselijke gegevensvoorwaarden.
Het proces en de bijbehorende records.
De automatisering, de records en de items die wachten op controle draaien op de hierboven beschreven Verbrio-hosting.
Geselecteerde documenten en hun context.
Geselecteerde documenten en context kunnen naar Mistral AI gaan voor documentuitlezing en naar Jina AI voor zoeken.
We bepalen de providers en hun rollen voor uw project voordat klantgegevens worden ingebracht.
Door de klant gekozen tools en marketplaces kunnen onder uw eigen overeenkomst met die dienst vallen. We spreken af wie de toegang beheert en de uitwisseling toestaat.
Spreek af hoe uw gegevens worden behandeld.
De gelinkte documenten zijn concepten ter beoordeling. Voor uw project moeten de toepasselijke verwerkingsafspraken worden afgerond, inclusief toegestaan gebruik, providers en teruggave of verwijdering van records. Serviceniveaus worden per contract afgesproken.
Privacyverklaring
Hoe persoonsgegevens worden verwerkt bij aanvragen en projectuitvoering.
Verwerkersovereenkomst
De verantwoordelijkheden en het verwerkingsschema om voor uw project af te ronden.
Subverwerkersregister
De bestaande providerlijst, met het daadwerkelijke projectgebruik nog te bevestigen.
Vraag het voordat u ons iets stuurt.
Beschrijf de soorten gegevens en eventuele verwerkingseisen. We bespreken de uitvoeringsafspraken voordat u klantbestanden deelt.
[email protected]