De gegevens die u nodig heeft. Herbouwd uit de documenten die u heeft.
We reconstrueren historische gegevens uit facturen, bestanden en systeemdata, zodat u kunt reageren op een auditverzoek, rapportages kunt corrigeren of informatie uit een oud systeem kunt terughalen. U schakelt ons in om het werk te doen en controleerbare records op te leveren.
Neem één vraag mee die uw administratie vandaag niet kan beantwoorden.
Als oude gegevens het probleem van vandaag worden.
Een auditverzoek of onvolledige rapportage, met een reactietermijn.
Een accountant of advocaat heeft bewijs van historische transacties nodig.
Bij een systeemmigratie zijn jaren aan gegevens achtergebleven.
Uw team moet gegevens controleren in een archief waarop het niet kan vertrouwen.
Verspreide documenten. Ontbrekende verbanden.
Facturen, leveringsbonnen en verkoopgegevens laten elk een deel van de transactie zien. Het verband ertussen kan ontbreken.
We herstellen die verbanden vanuit de beschikbare bronnen, zodat u historische transacties kunt verklaren zonder opnieuw elke map te doorzoeken.
We verzamelen de bronnen, herbouwen de records en controleren de hiaten.
Ons bestaande platform voor documentverwerking geeft ons een voorsprong bij het uitlezen. We stemmen de reconstructie af op uw administratie en de vraag die u moet beantwoorden.
Hoe een project verlooptBegin bij de vraag
We spreken af wat u moet kunnen aantonen en verzamelen en bereiden daarna de relevante bestanden, e-mails en systeemexports voor.
Herstel de verbanden
We lezen gegevens uit en koppelen gerelateerde records. Ons team controleert onduidelijke koppelingen en uitzonderingen.
Lever gegevens op die u kunt gebruiken
We leveren de afgesproken records en het bewijs, met bronverwijzingen en duidelijk gemarkeerde onopgeloste hiaten.
Controleer een record. Vind de bron.
Zoek datum, leverancier, product, aantal of bedrag op zonder elke factuur opnieuw te openen. Elk gereconstrueerd record verwijst naar de bron, zodat uw team of adviseur kan controleren waar de informatie vandaan komt.
TechTrade B.V. · INV-2048
Vijf jaar Thuiskopie-bewijs, gereconstrueerd.
Een Nederlandse klant moest vijf jaar aan Thuiskopieheffingen verantwoorden, maar de systemen konden die historie niet leveren. We classificeerden, extraheerden en koppelden ongeveer 8.000 documenten, controleerden elke uitzondering met de hand en leverden een bewijsdossier dat de klant naar de advocaat meenam.
Wat het bewijs aantoont
We laten zien wat de bronnen ondersteunen en waar hiaten blijven. Juridisch advies, accountantsverklaringen en de uitkomst van een audit of geschil vallen buiten deze dienst.
Cijfers uit dit opgeleverde project.
Voorkom dat het volgende jaar weer een achterstand wordt.
Als dezelfde informatie blijft binnenkomen, kunnen we een doorlopend proces inrichten om die vast te leggen en te controleren. Dat is een apart afgebakend automatiseringsproject, optioneel naast deze dienst.
Bekijk onze automatiseringsdienstenWat moet u kunnen aantonen?
Vertel ons de vraag, welke gegevens u heeft en welke deadline geldt. We bekijken het volume, de kwaliteit van de bronnen en de gewenste resultaten voordat we scope en offerte afspreken.