Verbrio startpagina
Klantverhalen

Het werk dat we opleverden. Wat er voor de klant veranderde.

Historische gegevens herbouwd, groothandelsprocessen verbonden en orders afgehandeld. Deze verhalen tonen het probleem, ons werk en het resultaat dat de klant kon gebruiken.

01Historische reconstructie02Groothandelsprocessen03Orderafhandeling04Ervaring inzetten
01 / Historische reconstructieNederlandse groothandel
Reconstructie van historische gegevens en bewijs

Vijf jaar handel. Bewijs dat hun systemen niet konden leveren.

Een Nederlandse groothandel moest vijf jaar aan Thuiskopieheffingen verantwoorden, maar de systemen konden de handelshistorie niet leveren.

We lazen informatie uit ongeveer 8.000 documenten, koppelden gerelateerde transacties en controleerden elke uitzondering met de hand.

De klant nam het bewijsdossier mee naar de advocaat, met records gekoppeld aan hun bronnen en duidelijk gemarkeerde onopgeloste hiaten.

Bekijk reconstructie van gegevens en bewijs
Historisch archief
Gescand papierwerkPapieren administratie, doorzoekbaar gemaakt
Transactie-exportsGegevens uit verschillende systemen
Facturen en onderliggende stukkenDe details achter elke transactie
Uitlezen · koppelen · controleren
Een bewijsdossier dat te volgen isGestructureerde gegevens, gekoppeld aan hun bronnen
Gekoppelde gegevensZichtbare hiatenMenselijke controle

Illustratie van het opgeleverde proces

5 jaarHistorisch bewijs gereconstrueerd
~8.000Documenten in dit project
Wat het werk opleverde

Records die hun adviseur kon controleren aan de hand van de oorspronkelijke bronnen.

Thuiskopie is één toepassing van deze dienst. We reconstrueren gegevens en bewijs, zonder juridisch advies, accountantsverklaringen of een gegarandeerde uitkomst van een audit of geschil te bieden.
02 / GroothandelsprocessenNederlandse groothandel

Van leveranciersbestand naar verkoopklare voorraad.

Dezelfde groothandel schakelde ons in voor een apart automatiseringsproject: leveranciersbestanden moesten worden gelezen, aan producten gekoppeld en overgetypt voordat klanten de voorraad konden zien.

Een echte leveranciersimport

Een leveranciersbestand wordt voorraad die uw klanten kunnen bestellen.

De opname laat zien hoe leveranciersgegevens worden uitgelezen, gecontroleerd en goedgekeurd als voorraad. We bouwen het bredere proces eromheen, zodat klanten beschikbaarheid zien en bestellingen kunnen aanvragen.

Verbrio-software, voorbeelddata
  • Regels uit het document gehaald
    Regels uit het document gehaald
  • Gecontroleerd, wacht op goedkeuring
    Gecontroleerd, wacht op goedkeuring
  • Voorraad toegevoegd
    Voorraad toegevoegd

Gecontroleerd door de inkoper. Beschikbaar voor de klant.

We richtten leveranciersimport in met controle en goedkeuring door de inkoper voordat de voorraad verandert. Klanten zien daarna beschikbaarheid en kunnen offertes aanvragen, met facturatie en voorraadupdates gekoppeld aan dezelfde records.

Opgeleverd in deze implementatie
Leveranciersimport met goedkeuring door een mens
Voorraad over meerdere magazijnen
B2B-beschikbaarheid en offerteaanvragen
Gekoppelde offerte- en factuurworkflow
03 / OrderafhandelingNederlandse verkoper van apparaten
Orders die wachten op verzending

Een achterstand weggewerkt. Een snellere orderafhandeling.

Refurbed-orders stapelden zich op bij een Nederlandse apparaatretailer. We richtten één wachtrij in waarmee het team orders kon picken, inpakken, factureren en bevestigen, de oudste eerst.

De achterstand400+

orders weggewerkt in 24 uur

Het eigen team van de retailer werkte de achterstand weg via het pick- en orderafhandelingsproces dat we hadden ingericht.

De doorlopende workflow
Tot
60%

snellere orderafhandeling

Gemeten in dezelfde operatie, bij ongeveer 2.000 tot 4.000 orders per maand.

OrderAfhandelingVerzendingFactuur en bijwerken

Het wegwerken van de achterstand en de vergelijking van de doorlopende orderafhandeling zijn afzonderlijke waarnemingen uit het project van deze klant.

04 / Ervaring inzettenNog een Nederlandse verkoper van apparaten
Bestaande software, een nieuwe implementatie

Een voorsprong op het volgende project.

Een tweede retailer nam dezelfde kern voor orderafhandeling in gebruik en gebruikt die nog steeds.

Herbruikbare documentverwerking, records en uitzonderingswachtrijen geven ons een voorsprong bij de uitvoering.

We bekijken nog steeds de systemen, documenten en regels van elke klant en configureren, passen aan of bouwen het proces dat nodig is.

Bekijk hoe we werken
Bestaande Verbrio-software

Ervaring waarop wij voortbouwen.

DocumentverwerkingMenselijke controleVoorraad en gegevensWorkflowbeheer
Passend gemaakt voor het bedrijfZijn systemen. Zijn documenten. Zijn regels.
Wij verliezen geen tijd meer met het handmatig vertalen van elk kopersbericht.

OzanElektro EU

Bespreek een vergelijkbaar project

Werk dat wacht.
Gegevens die ontbreken.

Neem het proces mee dat uw team wil automatiseren of de historische vraag die het moet beantwoorden. We bespreken wat een project kan opleveren.

Plan een gesprek