Automatiseringsdiensten voor het werk dat uw team nog met de hand doet.
Uw documenten bevatten de informatie waarmee uw bedrijf verder kan. We gebruiken die om automatisering rond uw processen te realiseren, zodat werk sneller verloopt met minder overnamefouten en minder wachten.
Als informatie wacht, wacht het bedrijf.
Een offerte gaat te laat de deur uit, een order loopt vast op ontbrekende details en nieuwe voorraad blijft onzichtbaar voor klanten totdat iemand het leveranciersbestand invoert.
Bij groeiende volumes zorgen handmatig overtypen en controleren voor fouten en vertragingen die omzet en klantrelaties onder druk zetten.
We bekijken, vereenvoudigen, bouwen en testen uw proces.
Samen met uw team bepalen we welke documenten, regels en uitzonderingen het project moet verwerken. Daarna configureren we bestaande software, passen die aan of bouwen wat nodig is.
Een voorsprong bij de uitvoering
Ons platform zet documenten al om in bruikbare gegevens. Daardoor kunnen we uw proces sneller realiseren. Uw investering gaat naar de controles, beslissingen en acties die uw bedrijf nodig heeft.
Verbindingen en ontbrekende stappen
We spreken af welke systemen we verbinden en bouwen ontbrekende registraties of goedkeuringsschermen waar nodig. Een ERP is niet vereist.
Regels samen met uw team afgesproken
We nemen prijsafspraken, goedkeuringsgrenzen en uitzonderingen door met de mensen die er vandaag mee werken.
Getest op uw echte werk
Voor de overdracht testen we gewone gevallen en uitzonderingen samen met uw team, inclusief de stappen die menselijke controle of goedkeuring nodig hebben.
Een leveranciersbestand wordt voorraad die uw klanten kunnen bestellen.
De opname laat zien hoe leveranciersgegevens worden uitgelezen, gecontroleerd en goedgekeurd als voorraad. We bouwen het bredere proces eromheen, zodat klanten beschikbaarheid zien en bestellingen kunnen aanvragen.
Regels uit het document gehaald Gecontroleerd, wacht op goedkeuring Voorraad toegevoegd
Waar uw automatiseringsproject kan beginnen.
We hebben projecten voor offertes, orderafhandeling en e-mailverwerking uitgevoerd. Hieronder ziet u dat werk en andere processen die we met u kunnen afbakenen.
Offertes, goedkeuringen en B2B-facturatie inrichten
Marketplace-orders verbinden met orderafhandeling
Documenten vanuit e-mail laten binnenkomen
Klantorders per e-mail of PDF
Pakbonnen en gescand papierwerk
Uitgaande documenten vanuit ordergegevens
Automatiseringsprojecten die we hebben opgeleverd.
Van inkoop tot klantfacturatie.
Voor deze groothandel realiseerden we het proces van inkoop en voorraad tot klantbestellingen, offertes en facturen.
- Inkooplijsten komen binnen
- Producten en voorraad bijgewerkt
- B2B-portaal toont beschikbaarheid
- Offerte
- Goedkeuring
- Factuur
- Voorraad opnieuw bijgewerkt
Orders weggewerkt in 24 uur.
De achterstand van de retailer, weggewerkt via het pick- en orderafhandelingsproces dat we hebben ingericht.
Snellere orderafhandeling.
Gemeten in de orderafhandeling van dezelfde retailer, bij ongeveer 2.000 tot 4.000 orders per maand.
Laten we het werk afbakenen dat u wilt automatiseren.
We bespreken het proces, het gewenste resultaat en wat de uitvoering vraagt. U krijgt een afgesproken scope en vaste offerte voordat we beginnen met bouwen.
Zo werken we