Wat u kunt verwachten van een Verbrio-project.

We halen terugkerend handwerk weg rond orders, offertes, leveranciersbestanden, facturen, e-mail en uw bedrijfssystemen. We bepalen wat er moet veranderen, bouwen het rond uw bestaande systemen en houden mensen betrokken waar hun oordeel nodig is. Ook reconstrueren we ontbrekende historische administratie en onderbouwing voor audits of rapportages.

Voor gevestigde groothandels, importeurs, distributeurs en andere productbedrijven waar mensen nog informatie kopiëren, controleren of najagen tussen e-mail, Excel, WhatsApp en bedrijfssystemen. Het past bij teams die tijd, omzet of grip verliezen doordat de administratie meegroeit. Reconstructie van historische administratie is voor bedrijven die gegevens missen voor een audit, aansluiting of rapportage.

Een dienst. We begrijpen het proces, bepalen wat er moet veranderen en leveren het werkend op rond de systemen die u al gebruikt. U koopt geen extra platform dat u zelf moet inrichten en ook geen blok ontwikkeluren. Reconstructie levert schone, controleerbare administratie met geordend bronmateriaal op.

Nee. We werken met de ERP-, boekhoud-, voorraad- en e-commercesystemen die u al gebruikt. Als een deel van het werk nog via e-mail, Excel, WhatsApp of handmatige controles loopt, kunnen we het beoordelen. We stellen alleen nieuwe software of koppelingen voor als het proces die nodig heeft.

Voordat het werk begint, weet u wat we opleveren, wat u moet aanleveren, hoe we het resultaat testen, wat de vaste prijs is en wanneer we leveren.

Ja. Begin met één proces dat een duidelijk probleem veroorzaakt. Zodra het werkt, kunt u kiezen voor een ander project met een vaste prijs of, als u een doorlopende lijst met verbeteringen hebt, een Verbrio Partnership. Een reconstructie kan ook een losstaand project blijven.

Voorbeelden zijn leveranciersfacturen, prijsbestanden, klantorders, leveringsbonnen, inkooporders en contracten. We bekijken representatieve bestanden om af te spreken wat uw project verwerkt, inclusief scans en inconsistente formaten.

Opgeleverd werk omvat B2B-offertes, goedkeuringen en facturatie, marketplace-orders tot en met orderafhandeling en verwerking van binnenkomende e-mail. De klantverhalen tonen het werk en de resultaten per project.

We spreken af welke controles en uitzonderingen een mens nodig hebben. In het leveranciersimportvoorbeeld controleert u de uitgelezen details en keurt u de regels goed voordat ze de voorraad bijwerken. Reconstructie omvat handmatige controle van uitzonderingen en vastgestelde hiaten.

Automatisering verwerkt nieuwe documenten om terugkerend werk te laten doorlopen. Reconstructie van historische administratie gebruikt oude bestanden en systeemdata om vast te leggen wat er is gebeurd, met bronverwijzingen en duidelijk benoemde hiaten.

U laat ons één probleem zien. We spreken het resultaat, de scope en de vaste prijs af, richten het afgesproken proces in, testen het met echte voorbeelden en nemen het in gebruik. Een analyse is alleen nodig als het probleem of bronmateriaal nog niet duidelijk genoeg is voor een offerte.

Nee. Is het probleem duidelijk, dan werken we de implementatie direct uit en maken we een offerte. Weet u dat handmatig werk een probleem is, maar niet waar u moet beginnen? Dan vindt de optionele automatiseringsanalyse van € 1.500 het beste eerste proces. Gaat u door met de aanbevolen implementatie, dan trekken we het volledige bedrag af.

Voor klanten in Nederland komen we normaal maximaal ongeveer vier uur bij uw bedrijf langs. Vooraf bereiden we ons voor met uw voorbeelden, documenten en systeeminformatie. Buiten Nederland voeren we de analyse normaal op afstand uit via gesprekken, schermdeling en representatieve data.

Een praktisch voorbeeld, representatieve documenten of data en iemand die de regels of historie begrijpt. Meld een eventuele deadline. We spreken eerst af hoe u bestanden deelt voordat u ze verstuurt.

Tamsyn Dodds en Niko Lubbe voeren het eerste gesprek zelf en reageren binnen 12 werkuren.

Er is geen standaarddoorlooptijd. Voordat u beslist, spreken we een leveringsplan af. Goede voorbeelden en toegang tot uw systemen houden het werk op gang. Onduidelijk bronmateriaal, complexe koppelingen of veel handmatige controle kosten meer tijd.

Is het probleem duidelijk, dan start automatisering met een vaste prijs van € 2.500 voor een Workflowstart. Een Workflow op maat kost € 10.000 en een Complexe implementatie start vanaf € 20.000. Weet u niet waar u moet beginnen, dan kost de optionele automatiseringsanalyse € 1.500. Dit bedrag wordt volledig verrekend als u doorgaat met de aanbevolen implementatie.

De automatisering die we opleveren draait op het Verbrio Platform, voor € 350 per maand of € 3.360 per jaar. Het Platform dekt hosting, verwerking, monitoring, onderhoud, bugfixes en normale ondersteuning voor koppelingen, binnen redelijk gebruik. Nieuwe workflows of grote wijzigingen vallen onder een project of Partnership. Voor zelfstandige software zonder Verbrio-infrastructuur geldt geen verplichte maandelijkse vergoeding.

Met een Partnership reserveert u Verbrio-capaciteit voor een doorlopende lijst met nieuwe automatisering en verbeteringen. Het begint bij € 2.500 per maand, wordt maandelijks vooraf gefactureerd en is opzegbaar met 30 dagen opzegtermijn. Ongebruikte capaciteit schuift niet door. Het Platform is inbegrepen zolang het Partnership actief is.

Een reconstructieanalyse kost € 1.500 als we bronmateriaal moeten beoordelen voordat we een offerte kunnen maken. Gaat u door, dan trekken we het volledige bedrag af. Reconstructie met een vaste prijs start vanaf € 7.500, omvangrijke projecten kosten meestal € 10.000 tot € 15.000 en complexe reconstructie start vanaf € 20.000. We prijzen het resultaat, niet het aantal pagina's.

Nee. U krijgt een vaste prijs voor het afgesproken resultaat. De hoeveelheid materiaal, de kwaliteit van de bronnen, hoe moeilijk gegevens te koppelen zijn, ontbrekende informatie, handmatige controle, urgentie en risico beïnvloeden de offerte. Het aantal pagina's is een kostenfactor, geen prijs per pagina.

Bij Verbrio-hosting draaien productiecomputing en database op Scaleway in Parijs. Externe documentverwerkers staan afzonderlijk op de pagina Beveiliging. Klantgehoste uitvoering beoordelen we per project.

Organisatielidmaatschap en rolrechten bepalen de toegang. We spreken af wie toegang nodig heeft en wat verbonden tools mogen doen. Gegevens en verbindingsgegevens worden versleuteld tijdens overdracht en opslag.

We spreken de projectscope en gegevensverwerking af, inclusief een eventuele verwerkersovereenkomst, providers en teruggave of verwijdering van records. De gelinkte juridische documenten zijn concepten ter beoordeling, geen gesloten projectovereenkomsten.

Voor vragen over een bestaande opzet is ons supportteam bereikbaar op [email protected]. Servicelevels worden per contract afgesproken.