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Sicherheit und Datenverarbeitung

Wohin Ihre Dokumente gehen und wer sie einsehen kann.

Automatisierung und Rekonstruktion betreffen wichtige Geschäftsdaten. So gehören Hosting, Zugriff und externe Dokumentenverarbeitung zu einem Verbrio-Projekt.

Hosting und Zugriff

Wo Ihre Daten liegen und wer sie öffnen kann.

Diese Maßnahmen beschreiben Verbrio-gehostete Umsetzung, unseren Standard. Kundenhosting bewerten wir für das jeweilige Projekt.

01 / Hosting

Produktionshosting in Paris.

Produktionsrechenleistung und Datenbank laufen auf Scaleway in Paris. Externe Dokumentenverarbeiter werden unten separat beschrieben.

02 / Verschlüsselung

Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung.

Daten und Verbindungszugangsdaten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt.

03 / Zugriff

Zugriff über Mitgliedschaft und Rollen.

Organisationsmitgliedschaft und Rollenberechtigungen regeln den Zugriff. Beim Setup vereinbaren wir, wer die Daten öffnen können muss und was verbundene Tools tun dürfen.

Externe Dokumentenverarbeitung

Wissen Sie, welche Anbieter Ihre Dokumente verarbeiten.

Dokumentenlesen und Suche können externe Anbieter nutzen. Beim Projektsetup bestimmen wir die genutzten Anbieter, Verarbeitungsorte und geltenden Datenverarbeitungsbedingungen.

Auf dem Hosting von Verbrio

Der Prozess und seine Datensätze.

Die Automatisierung, ihre Datensätze und die zur Prüfung anstehenden Einträge laufen auf dem oben beschriebenen Verbrio-Hosting.

Externe Anbieter

Ausgewählte Dokumente und ihr Kontext.

Ausgewählte Dokumente und Kontext können an Mistral AI zum Dokumentenlesen und an Jina AI für die Suche gehen.

Wir bestimmen die Anbieter und ihre Rollen für Ihr Projekt, bevor Kundendaten eingebracht werden.

Vom Kunden gewählte Tools und Marktplätze können unter Ihrer eigenen Vereinbarung mit diesem Dienst laufen. Wir vereinbaren, wer den Zugriff steuert und den Austausch autorisiert.

Datenschutz und Projektvereinbarungen

Vereinbaren Sie den Umgang mit Ihren Daten.

Die verlinkten Dokumente sind Prüfentwürfe. Für Ihr Projekt müssen die geltenden Verarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen werden, einschließlich zulässiger Nutzung, Anbietern und Rückgabe oder Löschung von Daten. Servicelevel werden je Vertrag vereinbart.

Datenschutzerklärung

Wie personenbezogene Daten bei Anfragen und Projektumsetzung verarbeitet werden.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Die Verantwortlichkeiten und Verarbeitungsübersicht, die für Ihr Projekt zu vervollständigen sind.

Unterauftragsverarbeiter-Register

Das bestehende Anbieterverzeichnis, dessen tatsächliche Projektnutzung zu bestätigen ist.

Fragen

Fragen Sie, bevor Sie uns etwas schicken.

Beschreiben Sie die Datenarten und Anforderungen an die Verarbeitung. Wir besprechen die Umsetzung, bevor Sie Kundendateien teilen.

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