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Wiederkehrende Dokumentenarbeit, automatisiert

Automatisierungsleistungen für die Arbeit, die Ihr Team noch von Hand erledigt.

Ihre Dokumente enthalten die Informationen, die Ihr Unternehmen zum Handeln braucht. Damit setzen wir Automatisierung rund um Ihre Prozesse um, sodass Arbeit schneller vorankommt, mit weniger Übertragungsfehlern und Wartezeit.

Gespräch vereinbarenDen echten Ablauf ansehen

Bringen Sie einen wiederkehrenden Prozess mit, den wir besprechen können.

Die Arbeit zwischen den Tools

Wenn Informationen warten, wartet das Unternehmen.

Ein Angebot geht zu spät raus, eine Bestellung stockt wegen fehlender Angaben, und neuer Bestand bleibt für Kunden unsichtbar, bis jemand die Lieferantendatei erfasst.

Mit steigendem Volumen verursachen manuelles Übertragen und Prüfen Fehler und Verzögerungen, die Umsatz und Kundenbeziehungen gefährden.

Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Wir prüfen, vereinfachen, realisieren und testen Ihren Prozess.

Gemeinsam mit Ihrem Team legen wir die Dokumente, Regeln und Ausnahmen fest, die das Projekt abdecken muss. Dann konfigurieren, erweitern oder entwickeln wir das Benötigte.

Ein Vorsprung bei der Umsetzung

Unsere Plattform wandelt Dokumente bereits in nutzbare Daten um. Dadurch können wir Ihren Prozess schneller umsetzen. Ihre Investition fließt in die Prüfungen, Entscheidungen und Aktionen, die Ihr Unternehmen braucht.

Verbindungen und fehlende Schritte

Wir vereinbaren, welche Systeme wir verbinden, und ergänzen bei Bedarf fehlende Datensätze oder Freigabeoberflächen. Ein ERP ist nicht erforderlich.

Regeln gemeinsam mit Ihrem Team festlegen

Wir klären Preisvereinbarungen, Freigabegrenzen und Ausnahmen mit den Menschen, die heute damit arbeiten.

An Ihrer tatsächlichen Arbeit getestet

Vor der Übergabe testen wir Routinefälle und Ausnahmen mit Ihrem Team, einschließlich der Schritte, die eine menschliche Prüfung oder Freigabe benötigen.

Ein echter Lieferantenimport

Aus einer Lieferantendatei wird Bestand, den Ihre Kunden bestellen können.

Die Aufnahme zeigt, wie Lieferantendaten extrahiert, geprüft und als Bestand freigegeben werden. Wir bauen den umfassenderen Prozess darum herum, damit Kunden die Verfügbarkeit sehen und Bestellungen anfragen können.

Verbrio-Software, Beispieldaten
  • Positionen aus dem Dokument extrahiert
    Positionen aus dem Dokument extrahiert
  • Geprüft, wartet auf Freigabe
    Geprüft, wartet auf Freigabe
  • Bestand hinzugefügt
    Bestand hinzugefügt
Weitere Prozesse

Wo Ihr Automatisierungsprojekt beginnen könnte.

Wir haben Projekte für Angebote, Auftragsabwicklung und E-Mail-Verarbeitung umgesetzt. Die Beispiele zeigen diese Arbeit und weitere Prozesse, deren Umfang wir gemeinsam festlegen können.

Angebote, Freigaben und B2B-Rechnungsstellung umsetzen

Marketplace-Bestellungen mit der Auftragsabwicklung verbinden

Dokumenteneingang aus E-Mails einrichten

Kundenbestellungen per E-Mail oder PDF

Lieferscheine und eingescannte Unterlagen

Ausgehende Dokumente aus Bestelldaten

Was wir umgesetzt haben
Kundenberichte lesen

Automatisierungsprojekte, die wir umgesetzt haben.

Ein niederländischer Großhändler

Vom Einkauf bis zur Kundenrechnung.

Für diesen Großhändler haben wir den Prozess vom Einkauf und Bestand bis zu Kundenbestellungen, Angeboten und Rechnungen umgesetzt.

  1. Einkaufslisten gehen ein
  2. Produkte und Bestand aktualisiert
  3. B2B-Portal zeigt Verfügbarkeit
  4. Angebot
  5. Freigabe
  6. Rechnung
  7. Bestand erneut aktualisiert
Ein niederländischer Gerätehändler
400+

Bestellungen in 24 Stunden abgearbeitet.

Der Rückstand des Händlers, abgearbeitet über den von uns umgesetzten Kommissionierungs- und Abwicklungsprozess.

Bis zu60 %

Schnellere Auftragsabwicklung.

Gemessen in der Auftragsabwicklung desselben Händlers, bei etwa 2.000 bis 4.000 Bestellungen pro Monat.

Hier starten

Lassen Sie uns die Arbeit eingrenzen, die Sie automatisieren möchten.

Wir besprechen den Prozess, das gewünschte Ergebnis und die Umsetzung. Bevor wir mit dem Aufbau beginnen, erhalten Sie einen vereinbarten Umfang und ein Festpreisangebot.

So arbeiten wir
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