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Rekonstruktion historischer Daten und Nachweise

Die Daten, die Sie brauchen. Rekonstruiert aus Ihren Dokumenten.

Wir rekonstruieren historische Daten aus Rechnungen, Dateien und Systemdaten, damit Sie eine Prüfungsanfrage beantworten, Berichte korrigieren oder Informationen aus einem alten System zurückgewinnen können. Sie beauftragen uns mit der Arbeit und erhalten überprüfbare Datensätze.

Gespräch vereinbarenSehen, was Sie erhalten

Bringen Sie eine Frage mit, die Ihre Unterlagen heute nicht beantworten können.

Wenn die Vergangenheit eine Antwort braucht

Wenn alte Unterlagen zum heutigen Problem werden.

Eine Prüfungsanfrage oder unvollständige Berichte, mit einer Antwortfrist.

Ein Steuerberater oder Anwalt braucht Nachweise vergangener Transaktionen.

Bei einer Systemmigration blieben Daten aus mehreren Jahren zurück.

Ihr Team muss Daten in einem Archiv prüfen, auf das es sich nicht verlassen kann.

Die Informationen sind vorhanden

Verstreute Dokumente. Fehlende Verbindungen.

Rechnungen, Lieferscheine und Verkaufsdaten zeigen jeweils einen Teil der Transaktion. Die Verbindung dazwischen kann fehlen.

Wir stellen diese Verbindungen aus den verfügbaren Quellen wieder her, damit Sie vergangene Transaktionen erklären können, ohne erneut jeden Ordner zu durchsuchen.

Unsere Rekonstruktionsleistung

Wir sammeln die Quellen, rekonstruieren die Daten und prüfen die Lücken.

Unsere bestehende Plattform zur Dokumentenverarbeitung gibt uns einen Vorsprung bei der Extraktion. Wir stimmen die Rekonstruktion auf Ihre Unterlagen und die zu beantwortende Frage ab.

Wie ein Projekt abläuft
01 / SAMMELN
RechnungenE-Mail-ExporteAlte Ordner

Mit der Frage beginnen

Wir vereinbaren, was Sie belegen müssen, und sammeln und bereiten dann die relevanten Dateien, E-Mails und Systemexporte vor.

02 / REKONSTRUIEREN
INV-2048PO-1082Referenz zugeordnet

Die Verbindungen rekonstruieren

Wir extrahieren die Daten und verknüpfen zusammengehörige Datensätze. Unser Team prüft unklare Zuordnungen und Ausnahmen.

03 / ÜBERGEBEN
Strukturierte DatensätzeQuellenverweiseBenannte Lücken

Nutzbare Datensätze übergeben

Wir liefern die vereinbarten Datensätze und Nachweise, mit Quellenverweisen und klar gekennzeichneten offenen Lücken.

Was Sie erhalten

Prüfen Sie einen Datensatz. Finden Sie seine Quelle.

Schlagen Sie Datum, Lieferant, Produkt, Menge oder Betrag nach, ohne jede Rechnung erneut zu öffnen. Jeder rekonstruierte Datensatz verweist auf seine Quelle, damit Ihr Team oder Berater die Herkunft prüfen kann.

Umgesetztes Projekt

Fünf Jahre Thuiskopie-Nachweise, rekonstruiert.

Ein niederländischer Kunde musste fünf Jahre Thuiskopie-Abgaben nachweisen, doch seine Systeme konnten die Historie nicht liefern. Wir klassifizierten, extrahierten und verknüpften etwa 8.000 Dokumente, prüften jede Ausnahme von Hand und lieferten eine Nachweisakte, die der Kunde seinem Anwalt übergab.

Was die Nachweise belegen

Wir zeigen, was die Quellen belegen und wo Lücken bleiben. Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfertestate und der Ausgang einer Prüfung oder eines Streits gehören nicht zu dieser Leistung.

IN EINEM PROJEKT UMGESETZT
5Jahre abgedeckt
~8.000Dokumente verarbeitet

Zahlen aus diesem umgesetzten Projekt.

Nach der Rekonstruktion

Damit das nächste Jahr nicht zum nächsten Rückstand wird.

Wenn dieselben Informationen weiter eintreffen, können wir einen laufenden Prozess zur Erfassung und Prüfung einrichten. Das ist ein separat abgegrenztes Automatisierungsprojekt, optional neben dieser Leistung.

Unsere Automatisierungsleistungen entdecken
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Was müssen Sie belegen?

Nennen Sie uns die Frage, die vorhandenen Unterlagen und eine mögliche Frist. Wir prüfen Volumen, Quellenqualität und benötigte Ergebnisse, bevor wir Umfang und Angebot vereinbaren.

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