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Kundenberichte

Die Arbeit, die wir geliefert haben. Was sich für den Kunden änderte.

Historische Daten rekonstruiert, Großhandelsprozesse verbunden und Bestellungen abgewickelt. Diese Berichte zeigen das Problem, unsere Arbeit und das für den Kunden nutzbare Ergebnis.

01Historische Rekonstruktion02Großhandelsbetrieb03Auftragsabwicklung04Erfahrung einsetzen
01 / Historische RekonstruktionNiederländischer Großhandel
Rekonstruktion historischer Daten und Nachweise

Fünf Jahre Handel. Nachweise, die ihre Systeme nicht liefern konnten.

Ein niederländischer Großhändler musste fünf Jahre Thuiskopie-Abgaben nachweisen, doch seine Systeme konnten die Handelshistorie nicht liefern.

Wir extrahierten Informationen aus etwa 8.000 Dokumenten, verknüpften zusammengehörige Transaktionen und prüften jede Ausnahme von Hand.

Der Kunde übergab die Nachweisakte seinem Anwalt, mit Quellenverweisen zu den Datensätzen und klar gekennzeichneten offenen Lücken.

Daten- und Nachweisrekonstruktion entdecken
Historisches Archiv
Eingescannte UnterlagenPapierunterlagen, durchsuchbar gemacht
TransaktionsexporteDaten aus verschiedenen Systemen
Rechnungen und BelegeDie Details hinter jeder Transaktion
Auslesen · zuordnen · prüfen
Ein nachvollziehbares NachweispaketStrukturierte Datensätze, mit ihren Quellen verknüpft
Zugeordnete DatensätzeSichtbare LückenMenschliche Prüfung

Illustration des umgesetzten Prozesses

5 JahreHistorische Nachweise rekonstruiert
~8.000Dokumente in diesem Projekt
Was die Arbeit gebracht hat

Datensätze, die ihr Berater anhand der Originalquellen prüfen konnte.

Thuiskopie ist eine Anwendung dieser Leistung. Wir rekonstruieren Daten und Nachweise, ohne Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfertestate oder einen garantierten Ausgang einer Prüfung oder eines Streits anzubieten.
02 / GroßhandelsbetriebNiederländischer Großhandel

Von der Lieferantendatei zu verkaufsfertiger Ware.

Derselbe Großhändler beauftragte uns mit einem separaten Automatisierungsprojekt: Lieferantendateien mussten gelesen, Produkten zugeordnet und erneut erfasst werden, bevor der Bestand Kunden angeboten werden konnte.

Ein echter Lieferantenimport

Aus einer Lieferantendatei wird Bestand, den Ihre Kunden bestellen können.

Die Aufnahme zeigt, wie Lieferantendaten extrahiert, geprüft und als Bestand freigegeben werden. Wir bauen den umfassenderen Prozess darum herum, damit Kunden die Verfügbarkeit sehen und Bestellungen anfragen können.

Verbrio-Software, Beispieldaten
  • Positionen aus dem Dokument extrahiert
    Positionen aus dem Dokument extrahiert
  • Geprüft, wartet auf Freigabe
    Geprüft, wartet auf Freigabe
  • Bestand hinzugefügt
    Bestand hinzugefügt

Vom Einkäufer geprüft. Für den Kunden verfügbar.

Wir richteten den Lieferantenimport mit Prüfung und Freigabe durch den Einkäufer vor Bestandsänderungen ein. Kunden sehen anschließend die Verfügbarkeit und können Angebote anfragen; Rechnungsstellung und Bestandsupdates sind mit denselben Datensätzen verbunden.

In dieser Implementierung umgesetzt
Lieferantenimport mit menschlicher Freigabe
Bestand über mehrere Lager
B2B-Verfügbarkeit und Angebotsanfragen
Verbundener Angebots- und Rechnungsworkflow
03 / AuftragsabwicklungNiederländischer Gerätehändler
Bestellungen, die auf den Versand warten

Ein Rückstand abgearbeitet. Eine schnellere Auftragsabwicklung.

Bei einem niederländischen Gerätehändler stauten sich Refurbed-Bestellungen. Wir richteten eine gemeinsame Warteschlange ein, über die das Team Bestellungen kommissionieren, verpacken, fakturieren und bestätigen konnte, die ältesten zuerst.

Der Rückstand400+

Bestellungen in 24 Stunden abgearbeitet

Das eigene Team des Händlers arbeitete den Rückstand über den von uns eingerichteten Kommissionierungs- und Abwicklungsprozess ab.

Der laufende Workflow
Bis zu
60 %

schnellere Auftragsabwicklung

Gemessen im selben Betrieb, bei etwa 2.000 bis 4.000 Bestellungen pro Monat.

BestellungAbwicklungVersandRechnung und Aktualisierung

Der Abbau des Rückstands und der Vergleich der laufenden Auftragsabwicklung sind getrennte Beobachtungen aus dem Projekt dieses Kunden.

04 / Erfahrung einsetzenEin weiterer niederländischer Gerätehändler
Bestehende Software, eine weitere Umsetzung

Ein Vorsprung für das nächste Projekt.

Ein zweiter Händler übernahm dieselbe Kernfunktion für die Auftragsabwicklung und nutzt sie weiterhin.

Wiederverwendbare Dokumentenverarbeitung, Datensätze und Ausnahme-Warteschlangen geben uns einen Vorsprung bei der Umsetzung.

Wir prüfen weiterhin die Systeme, Dokumente und Regeln jedes Kunden und konfigurieren, erweitern oder entwickeln den benötigten Prozess.

So arbeiten wir
Bestehende Verbrio-Software

Erfahrung, auf der wir aufbauen.

DokumentenverarbeitungMenschliche PrüfungBestand und DatensätzeWorkflow-Betrieb
Auf das Unternehmen zugeschnittenSeine Systeme. Seine Dokumente. Seine Regeln.
Wir verlieren keine Zeit mehr damit, jede Käufernachricht von Hand zu übersetzen.

OzanElektro EU

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