Les données dont vous avez besoin. Reconstituées à partir de vos documents.
Nous reconstituons les données historiques à partir de factures, fichiers et données système pour répondre à un audit, corriger des rapports ou récupérer des informations d'un ancien système. Vous nous confiez le travail et recevez des enregistrements vérifiables.
Venez avec une question à laquelle vos dossiers ne répondent pas aujourd'hui.
Quand les anciens dossiers deviennent le problème d'aujourd'hui.
Une demande d'audit ou des rapports incomplets, avec une échéance de réponse.
Un expert-comptable ou un avocat a besoin de preuves de transactions passées.
Une migration de système a laissé des années de données derrière elle.
Votre équipe doit vérifier des données dans des archives auxquelles elle ne peut pas se fier.
Des documents dispersés. Des liens manquants.
Les factures, bons de livraison et données de vente montrent chacun une partie de la transaction. Le lien entre eux peut manquer.
Nous reconstruisons ces liens à partir des sources disponibles pour expliquer les transactions passées sans fouiller à nouveau chaque dossier.
Nous réunissons les sources, reconstituons les données et examinons les lacunes.
Notre plateforme de traitement documentaire nous donne une longueur d'avance pour l'extraction. Nous adaptons la reconstitution à vos dossiers et à la question à résoudre.
Le déroulement d'un projetCommencer par la question
Nous convenons de ce que vous devez établir, puis réunissons et préparons les fichiers, courriels et exports système pertinents.
Reconstruire les liens
Nous extrayons les données et rapprochons les enregistrements liés. Notre équipe examine les correspondances incertaines et les exceptions.
Livrer des données utilisables
Nous livrons les enregistrements et preuves convenus, avec les références aux sources et les lacunes non résolues clairement indiquées.
Vérifiez un enregistrement. Retrouvez sa source.
Retrouvez la date, le fournisseur, le produit, la quantité ou le montant sans rouvrir chaque facture. Chaque enregistrement reconstitué renvoie à sa source, pour que votre équipe ou votre conseil puisse vérifier l'origine de l'information.
TechTrade B.V. · INV-2048
Cinq années de justificatifs Thuiskopie, reconstituées.
Un client néerlandais devait justifier cinq années de redevances Thuiskopie, mais ses systèmes ne pouvaient pas produire l'historique. Nous avons classé, extrait et rapproché environ 8 000 documents, examiné chaque exception manuellement et livré un dossier de preuves transmis à son avocat.
Ce que les preuves établissent
Nous montrons ce que les sources étayent et les lacunes restantes. Le conseil juridique, l'assurance comptable et l'issue d'un audit ou d'un litige ne font pas partie de ce service.
Chiffres issus de ce projet livré.
Évitez que l'année suivante devienne un nouveau retard à rattraper.
Si les mêmes informations continuent d'arriver, nous pouvons mettre en place un processus continu de collecte et de contrôle. Il s'agit d'un projet d'automatisation distinct, facultatif en complément de ce service.
Découvrir nos services d'automatisationQue devez-vous établir ?
Indiquez-nous la question, les dossiers disponibles et l'échéance éventuelle. Nous examinons le volume, la qualité des sources et les livrables attendus avant de convenir du périmètre et du devis.