Des services d'automatisation pour le travail que votre équipe fait encore à la main.
Vos documents contiennent les informations dont votre entreprise a besoin pour agir. Nous les utilisons pour automatiser vos processus, avec moins d'erreurs de recopie et moins d'attente.
Quand l'information attend, l'entreprise attend.
Un devis part trop tard, une commande bloque faute d'informations et le nouveau stock reste invisible aux clients tant que personne n'a saisi le fichier fournisseur.
Quand les volumes augmentent, la recopie et les contrôles manuels créent des erreurs et des retards qui menacent les ventes et les relations clients.
Nous examinons, simplifions, réalisons et testons votre processus.
Avec votre équipe, nous définissons les documents, règles et exceptions à traiter. Nous configurons, adaptons ou développons ensuite ce qui est nécessaire.
Une longueur d'avance pour la mise en œuvre
Notre plateforme transforme déjà les documents en données exploitables, ce qui accélère la mise en œuvre. Votre investissement porte sur les contrôles, décisions et actions dont votre entreprise a besoin.
Connexions et étapes manquantes
Nous convenons des systèmes à relier et créons les enregistrements ou écrans de validation manquants si nécessaire. Aucun ERP n'est requis.
Des règles définies avec votre équipe
Nous examinons les accords tarifaires, seuils de validation et exceptions avec les personnes qui les gèrent aujourd'hui.
Testé sur votre travail réel
Avant la livraison, nous testons les cas courants et les exceptions avec votre équipe, y compris les étapes nécessitant un contrôle ou une validation humaine.
Un fichier fournisseur devient du stock que vos clients peuvent commander.
La vidéo montre l'extraction, le contrôle et la validation des données fournisseur pour les intégrer au stock. Nous construisons le processus autour pour que les clients voient la disponibilité et puissent demander des commandes.
Lignes extraites du document Vérifiées, en attente d'approbation Stock ajouté
Par où commencer votre projet d'automatisation.
Nous avons réalisé des projets de devis, de traitement des commandes et de courriels. Les exemples ci-dessous présentent ce travail et d'autres processus que nous pouvons définir avec vous.
Mettre en place les devis, validations et la facturation B2B
Relier les commandes des marketplaces à leur préparation et expédition
Mettre en place la réception de documents par courriel
Commandes clients par courriel ou PDF
Bons de livraison et documents scannés
Documents sortants produits à partir des données de commande
Les projets d'automatisation que nous avons livrés.
Des achats à la facturation client.
Pour ce grossiste, nous avons mis en place le processus des achats et du stock jusqu'aux commandes clients, devis et factures.
- Les listes d'achat arrivent
- Produits et stock mis à jour
- Le portail B2B affiche la disponibilité
- Devis
- Validation
- Facture
- Stock mis à jour à nouveau
Commandes traitées en 24 heures.
Le retard du revendeur, résorbé grâce au processus de préparation et d'expédition que nous avons mis en place.
Traitement des commandes plus rapide.
Mesuré dans l'activité de préparation et d'expédition du même revendeur, à environ 2 000 à 4 000 commandes par mois.
Définissons le travail que vous voulez automatiser.
Nous passons en revue le processus, le résultat visé et sa mise en œuvre. Le périmètre et le devis fixe sont convenus avant le début de la réalisation.
Notre méthode